Wie kann eine Destination ihr Potenzial im Kongressbereich ausschöpfen, indem sie dafür sorgt, dass öffentliche Investitionen in die Kongressbranche sich auch tatsächlich rentieren? Diese und andere wichtige Themen wurden bei einem am 9. Februar 2012 im Hotel Prague Marriott in Prag veranstalteten Seminar mit internationalen Führungskräften der Tagungsindustrie diskutiert.
„Wir freuen uns wirklich sehr, dass es uns relativ kurzfristig gelungen ist, diese einmalige Veranstaltung auf die Beine zu stellen und so bedeutende Experten der Tagungsbranche an einen Ort zusammen zu bringen. In jeder Branche spielen die praxisorientierte Weiterbildung und der Informationsaustausch mit den internationalen Kollegen eine sehr wichtige Rolle bei der Entwicklung, daher möchten wir uns noch mehr auf dieses Gebiet konzentrieren“, meinte Lenka Žlebková, Leiterin des Prague Convention Bureaus.
Dieses Seminar markierte den ersten Schritt, der dazu beitragen sollte, ein tieferes Verständnis für die Tagungsindustrie seitens öffentlicher Organisationen in der Tschechischen Republik einzuleiten sowie das Bewusstsein für dieses bedeutende Tourismussegment sowohl bei den im Tourismusbereich tätigen Stellen als auch in der breiten Öffentlichkeit zu schärfen.
„Wir unterstützen gern die Initiative des Prager Kongressbüros, dieses Seminar zu organisieren. Als eine der bedeutendsten Tourismuszweige leistet die Tagungsindustrie einen sehr wichtigen Beitrag zur wirtschaftlichen Entwicklung einer Destination, nicht nur in Prag, sondern in der gesamten Tschechischen Republik“, meinte Zdeněk Giormani, Geschäftsführer des Czech Convention Bureaus.
„Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, dass eine Destination eine Vision und ein vorzeigbares und marktfähiges Produkt hat – und noch dazu gut ausgebildetes Verkaufs- und Marketingpersonal. Erfolgreiche Destinationen setzen sich konkrete Ziele, bei denen alle Beteiligten zusammenarbeiten“, erklärte Bruce Redor, Senior Associate bei GainingEdge, einem internationalen im Kongressbereich tätigen Beratungsunternehmen. Der Direktor des Copenhagen Convention Bureaus und Vize-Präsident des Weltverbandes der Veranstaltungsbranche ICCA, Steen Jakobsen, fügte hinzu: „Der unmittelbar durch Teilnehmerausgaben und Veranstaltungsplaner verursachte Umsatz summiert sich auf fast eine Milliarde Euro im Jahr. Dazu kommen mehr als 20.000 Arbeitsplätze, die im direkten Zusammenhang mit dieser Branche in Kopenhagen stehen. Meetings importieren und exportieren Wissen, rufen neue internationale Partnerschaften ins Leben und erhöhen das Prestige des jeweiligen Landes“.
Jeder Kongressteilnehmer in Wien gibt im Durchschnitt EUR 645 pro Tag aus, was die städtischen Einnahmen maßgeblich ansteigen lässt. Die stellvertretende Direktorin des Wiener Kongressbüros und ICCA-Vorstandsmitglied Ulrike von Arnold bestätigte, dass staatliche Unterstützung und eine enge Zusammenarbeit zwischen Fluggesellschaften, Flughafen, Tagungseinrichtungen, Cateringanbietern, Hotels und anderen Stellen sehr wichtig für den geschäftlichen Erfolg sei: „Wien nimmt seit vielen Jahren eine führende Position weltweit als Tagungsdestination ein, was ohne ein Kongressbüro nicht der Fall wäre. Denn wir garantieren eine integrierte Kundenbetreuung in Wien“.
Organisiert wurde die herausragende Seminarveranstaltung vom Prager Kongressbüro in Zusammenarbeit mit dem Tschechischen Kongressbüro unter der Schirmherrschaft von Václav Novotný, dem Stadtrat der Hauptstadt Prag verantwortlich für Kultur, Denkmalpflege, Messen und Ausstellungen, Tourismus sowie Internationale Beziehungen. Als Hauptpartnerunternehmen der Veranstaltung fungierten der Prager Flughafen, AV Media als Technologiepartner sowie Medienpartner Verlagshaus C.O.T., die Wirtschaftszeitung E15 und Metropol TV.
