Prächtige Kulissen, riesige Videowände und umfangreiche Dekoration kennt man in den Rhein-Main-Hallen bereits von der Ausrichtung anderer Großveranstaltungen, wie beispielsweise dem „Ball des Sports“. Die Menge an unterschiedlichstem Material, die für die BAMBI- Verleihung am 10. November 2011 erforderlich war, ließ allerdings auch erfahrene Veranstaltungsprofis staunen.
Unter anderem wurden 16 Kilometer Holzlatten für den Dekorationsbau, ca. 3 Kilometer Traversensystem mit 2.200 Scheinwerfern verbaut, rund 24 Kilometer Datenkabel sowie ca. 30 Kilometer Stromkabel verlegt.
Zwei zusätzliche Elektroaggregate vor den Rhein-Main-Hallen gewährleisteten eine sichere Energieversorgung während der aufwendigen Produktion. Seit dem 4. November wurden rund um die Uhr in den Rhein-Main-Hallen mehrere tausend Quadratmeter Dekorationsmaterial, davon ca. 20.000 Quadratmeter Stoff und 5.000 Quadratmeter Teppich verarbeitet, um das Haus zur Verleihung des wichtigsten deutschen Medienpreises in einen würdigen Glanz zu tauchen. Ein 240 Meter langer, roter Teppich wurde durch mehrere Hallen verlegt. Rund 1.000 Mitarbeiter waren dafür im Einsatz.
Belohnt wurden alle Beteiligten nicht nur mit sechs Millionen Fernsehzuschauern, die die Verleihung an ihren Bildschirmen zu Hause verfolgten und dem Medienereignis damit den größten Marktanteil an diesem Tag im deutschen Fernsehen sicherten. Der Dank für den unermüdlichen Einsatz aller Mitarbeiter war vor allem eine gelungene Show mit außergewöhnlichen Preisträgern, musikalischen Highlights, emotionalen Momenten und rund 800 zufriedenen Gästen.
