format:c und Gurgl Carat
Agentur und Location eint mit zahlreichen Partner-Dienstleistern ein äußerst kritischer Blick auf Pitches. Schlechte Briefings, unzureichende Bearbeitungszeiträume, intransparente Angebotsvergleiche, nicht vorhandene Vergleichskriterien und kaum noch persönliche Präsentationsmöglichkeiten. The Event Experiment bietet jetzt als modulares Event einen Reverse Pitch für Kunden an.
„Pitches verschlingen unglaubliche Ressourcen. Sie können der Killer von Nachhaltigkeit im MICE-Business sein. Sie bieten aber auch eine der größten Chancen, die Event-Branche unausweichlich und zügig nachhaltiger zu gestalten,“ stellt Tobias Weber, Kreativ-Direktor der in Köln ansässigen format:c live communication GmbH, fest.
Gemeinsam mit Felix Kupfer, Geschäftsführer in Europas höchstgelegener Konferenz-Location, dem Gurgl Carat im österreichischen Obergurgl und format:c Mitinhaberin Natalie Driesnack, hat Weber sich dem Pitch-Thema angenommen.
Kupfer hat dabei vor allem seine zahlreichen Partner in der Destination Gurgl im Kopf: „Unsere Hoteliers, Caterer und weiteren Dienstleister haben während der Saison einfach nicht die Kapazitäten, permanent Angebote zu schreiben und für zahlreiche involvierte Lead-Agenturen gleichzeitig eine Pitch-Betreuung zu leisten. Wenn Obergurgl dann nur eine der möglichen Locations ist und am Ende gar nicht zum Zuge kommt, ist unheimlich viel Arbeit bei allen Beteiligten umsonst geleistet worden. Das ist unserer Meinung nach weder nachhaltig noch fair.“
Ressourcenschonender Umgang ist eines der Hauptziele, das sich die Taskforce gesetzt hat. Um das Thema nun einem breiten Fachpublikum zu eröffnen und in konstruktiv-kritischen Diskurs zu gehen, ist The Event Experience entstanden.
Die Idee: Ein Reverse Pitch
Agentur, Dienstleister und Location planen das perfekte Event mit exklusiven, einmaligen Features und bieten dieses Premium-Paket dem Markt an. Inhaltlich können die dafür vorgesehenen Slots von möglichen Kunden frei gestaltet werden – so kann das finale Event beispielsweise sowohl eine Jahrestagung mit inhaltlichen Schwerpunkten, als auch ein Team Building mit Incentive Charakter sein.
Kupfer, Driesnack und Weber bieten dieses designte Event gemeinsam mit ihren Partnern nun zum Kauf. Wer kaufen darf, entscheidet ein Pitch – allerdings einer, bei dem die Kunden um die Leistung der Dienstleister gegeneinander antreten.
„Wir wollten einmal frei von vielen, oft irrationalen Vorgaben sein und einen top durchgeplanten Ablauf mit Kreativität und spannenden Elementen kreieren, der die Gäste eines Kunden über 2-4 Tage rundum zu begeistern weiß. The Event Experiment bietet uns nun diese Möglichkeit und wir sind gespannt, wie viele Kunden den Weg mitgehen und sich auf den Reverse Pitch einlassen,“ beschreibt Natalie Driesnack die Hintergründe.
Einen Vorgeschmack auf den offiziellen Launch des Projekts und den Beginn der Pitch-Phase im Rahmen der IMEX 2023 in Frankfurt bietet der Shout Out – MICE ImPuls #29 am Dienstag 09.05.2023. Daneben wird in einem Live-Stream Talk und auf einem Stand auf der IMEX über das Projekt informiert.
