Hybridkonferenzen und -Events werden in naher Zukunft ein bevorzugter Veranstaltungs-Typus sein. Um dieser Entwicklung gerecht zu werden, stellt Hilton eine Serie von „Hilton EventReady Hybrid Solutions“ vor. Dieses Angebot führt Veranstaltungsplaner zu hybridfähigen Hilton Hotels samt Planungsressourcen wie ein Playbook. „Hilton ist seit mehr als 100 Jahren führend in der Konferenz- und Veranstaltungsbranche, da das Unternehmen Kundenwünsche stets berücksichtigt und schnell und innovativ darauf reagiert“, so Martin Rinck, Executive Vice President und Chief Brand Officer, Hilton. „Die Hilton EventReady Hybrid Solutions sind das Ergebnis unseres kontinuierlichen Engagements für Spitzenleistungen – vom Zugriff auf die Ressourcen unseres globalen Portfolios bis hin zur Einführung einer Reihe umfangreicher Planungshilfen für Veranstaltungen und Schulungen für Teammitglieder, um so ein optimales Veranstaltungserlebnis sicherzustellen.“
Das Portfolio hybridfähiger Hotels rückt die Grundanforderungen in den Vordergrund, die Kunden als Ausrichter einer kleinen Hybridveranstaltung erwarten können: So wird jedes Hotel auf die verfügbare IT-Bandbreite und Infrastruktur geprüft, um die Anforderungen kleiner Hybridveranstaltungen zu erfüllen. Das Angebot von mehreren Tagungsorten und Express-Vereinbarungen versetzt die Kunden in die Lage, den Präsenzanteil der Besucher ihrer Veranstaltung in mehreren hybridfähigen Hilton-Häusern unterzubringen. Als Teil der Hilton EventReady Hybrid Solutions bietet „Encore“ (ehemals PSAV) verschiedene Pakete mit Veranstaltungstechnik an, die für kleine Hybrid-Events in den teilnehmenden Hotels entwickelt wurden. Hinzu kommen die „Presentation Stages“, eine produktionsfertige Event-Lösung, die mit maßgeblicher Übertragungs- und Bühnentechnik ausgestattet ist und dazu beiträgt, das Event-Messaging und das Engagement zu erhöhen. Die mit der nötigen Veranstaltungstechnik ausgestatteten Hilton-Häuser bieten Platz für zwei bis sechs Redner und bis zu 50 Besucher vor Ort. Presentation Stages können derzeit nur in den USA gebucht werden, Häuser in der EMEA-Region werden nun hinzukommen.
www.meetings.hilton.com/eventready