Xing erweitert Eventservice: Hybride Registri...
Xing erweitert Eventservice

Hybride Registrierung im XING EventManager

Foto: Xing Events

Wer hybride Events plant, steht oft vor der Herausforderung, zwei Events parallel zu planen und damit auch zweierlei Registrierung möglich zu machen. Der XING EventManager soll dafür ab sofort eine schnelle und unkomplizierte Lösung bieten. Eventplaner wählen bei der Eventerstellung per Klick „hybrid“ aus, tragen den Veranstaltungsort sowie den Link zum Online-Event-Tool ihrer Wahl ein und dann steht die Eventseite – mit zwei Ticketkategorien und verschiedenen Ticketpreisen. Die Teilnehmenden erhalten je nach Auswahl ein Ticket für den Einlass oder die Zugangsdaten zum Online-Tool. Dabei erkennt der EventManager die jeweilige Plattform und passt die Mails entsprechend an.

Durch die Tickets in der Offline-Kategorie sehen Veranstalter von hybriden Events, wer vor Ort eingecheckt werden kann und darf. Der Check-In erfolgt kontaktlos über QR-Codes. Gleichzeitig wird eine eventuell notwendige Kontaktverfolgung im Nachgang ermöglicht. Sollten Veranstalter aufgrund der pandemischen Entwicklung doch von hybrid auf ein reines Online-Event wechseln müssen, ist das durch eine Anpassung des Veranstaltungsorts möglich. Sobald der Link zum Online-Event eingegeben wurde, werden die Teilnehmer automatisch darüber informiert, inklusive der notwendigen Zugangsdaten. 

„Die aktuellen Beschlüsse der Bundesregierung lassen auf eine schrittweise Öffnung hoffen. Wir sind optimistisch, dass 2021 zumindest ein Teil der Veranstaltungen wieder offline stattfinden kann. Hybride Events sind hierfür die ideale Wahl. Doch wer Veranstaltungen hybrid organisieren will, braucht einfache Tools, die Arbeit abnehmen. Denn die Prozesse für die Kombination zweier Events sind deutlich komplexer. Diesen Trend unterstützen wir durch die Anpassung unserer Online-Registrierung. Online, offline oder hybrid Events anzulegen ist jetzt problemlos möglich“, erklärt Kati Rittberger, Geschäftsführerin bei XING Events.

www.xing-events.com
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